第1168章各自准备1

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    帝都，北四环，北方工业集团总部大厦。
    这座气势恢宏的玻璃幕墙建筑，在七月的阳光下熠熠生辉，透着央企特有的庄重与威严。
    集团办公厅行政一处处长刘建明，是一个年约四十五、六，身材微胖的中年男子。
    他戴着金丝边眼镜，头发梳理得一丝不苟，正坐在自己的办公室里，面色凝重地盯着电脑屏幕。
    屏幕上，是一封刚刚由集团董事长办公室转批过来的邮件，发件方是“华兴技术有限公司数字技术BU总裁办公室”，发件人署名“林雨晴”。
    邮件的核心内容很清晰：华兴公司常务董事、数字技术BU总裁陈默先生，拟率核心团队于本周五上午拜访北方工业集团，与王振山董事长洽谈全面数字化合作事宜。
    就是这么一封看似寻常的商务拜访预约函，却在北方工业集团内部引发了一场不大不小的“地震”。
    刘建明在央企系统里摸爬滚打了二十多年，从基层文员一步步爬到如今这个位置，深谙其中的门道。
    他太清楚了，什么样的拜访需要常规接待，什么样的拜访必须启动最高规格的预案。
    而这次，显然属于后者。
    原因无他，只因为来访者的名字——陈默。
    这个名字，在如今的华国商界，尤其是科技和投资圈，堪称如雷贯耳。
    刚满三十岁的华兴常务董事，福布斯排行榜上的常客，执掌华兴新兴的数字技术BU，更是灵境互动、瑞子咖啡等明星企业的第二大股东......
    这一连串的头衔和成就，汇聚在一个人身上，本身就代表了极高的分量和巨大的能量。
    更重要的是，刘建明通过自己的渠道隐约听说，王振山董事长对这次会面非常重视，亲自过问并批示：
    “务必隆重、专业、周到，展现我集团风貌，确保会谈取得实质性成果。”
    “隆重、专业、周到”，王董的这六个字，就是此次接待工作的总基调，也是他刘建明必须完成的政治任务。
    他不敢怠慢，立刻拿起桌上的红色内部电话，拨通了下属的号码，语气严肃而急促：
    “小张，立刻通知行政一处、接待办、信息中心、战略发展部、科技质量部相关负责人，十五分钟后在三号会议室开紧急协调会！
    关于周五华兴公司的来访接待工作。”
    放下电话，刘建明深吸一口气，开始快速在笔记本上罗列要点：
    会议室安排、车辆调度、安保等级、宣传报道、会议材料准备、参会人员名单、席卡制作、茶歇标准......
    林林总总，事无巨细。
    在央企，尤其是北方工业集团这样的副部级央企，接待工作绝非简单的安排食宿那么简单。
    它是一套严密而复杂的系统工程，每一个环节都体现着集团的规矩、档次和对来访者的尊重程度，丝毫马虎不得。
    十五分钟后，三号会议室座无虚席。
    被紧急召集来的各部门负责人脸上都带着些许疑惑，但看到刘建明凝重的表情，也都意识到事情不简单。
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    “各位，长话短说。”刘建明没有寒暄，直接切入主题。
    “周五上午，华兴公司常务董事、数字技术BU总裁陈默先生，将率团拜访我集团，与王董进行高层会晤。
    这是王董亲自批示的重要外事（对外事务）活动，接待等级定为‘A级’。”
    “A级！”台下响起一阵轻微的吸气声。
    在北方工业集团的内部规定中，接待等级分为A、B、C、D四级，A级对应的是省部级领导、同等规格央企主要负责人以及极少数具有重大影响力的战略合作伙伴创始人级别。
    将一家民营企业的高管来访定为A级，近几年来极为罕见。
    “下面，我布置具体工作。”刘建明扶了扶眼镜。
    “接待办，负责全程对接引导，车辆使用集团最高规格的礼宾车队，确保准时、安全、舒适。
    会议室定在顶层一号贵宾会议室，提前做好布置和设备调试。”
    “信息中心，确保会议室网络万无一失，多媒体设备运行流畅，准备至少两套备用方案。
    对方是搞技术的，别在技术上掉了链子，让人看轻了。”
    “行政一处，负责席卡、会议材料印制装订、茶歇水果点心。
    标准按A级最高档，水果要精品，点心用合作的那家五星酒店定制，咖啡茶叶用顶级的。”
    “战略发展部、科技质量部，你们是业务对口部门，立刻组织人手，准备我集团数字化现状、痛点、未来规划的汇报材料，要精简、扼要、突出需求。
    要特别涵盖我们装备制造、国际工程、尤其是矿山业务板块在安全生产、设备远程管控、资源调度效率等方面面临的迫切问题。
    同时，搜集整理华兴数字技术BU，特别是‘渡河’ERP、高斯数据库、PLM产品线的详细技术资料、成功案例，尤其是他们在金融、高端制造领域的应用情况，供王董和参会领导参考。”
    “安保部，提前报备来访人员名单，做好身份核验，加强周五上午总部大厦的安保巡逻，确保会面不受干扰。”
    刘建明一条条指令清晰地下达，各部门负责人飞快记录，不时提出细节问题。
    “刘处，对方随行人员的级别和名单确认了吗？席卡怎么摆？”接待办主任问道。
    “初步名单对方秘书刚发过来。”刘建明看着平板电脑。
    “除陈默陈总外，还有数字技术BU负责产品的副总裁赵坤和负责销售的副总裁周立峰、CTO冯亦如、ERP产品线总裁李峰、PLM产品线总裁薛超凡，以及陈默总的秘书林雨晴。
    一共七人。
    席卡摆放顺序，主位居中是王董，宾位居中是陈董，王董左手边......按对方职位和我们的接待惯例来，我会最终审定。”
    “宣传口呢？需要安排摄影摄像和后续报道吗？”集团宣传部的人问道。
    “要！但注意分寸。”刘建明沉吟道：

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