第187章 二女儿不再只是账本

    第187章二女儿不再只是账本(第1/2页)
    小龙贴了第九条规矩之后第三天，小芳在账本上发现了一个问题。
    不是小问题。是一个“看着小、可放着不管会越来越大“的问题。展销会之后，李记接了四张订单，加上省城三个网点每天的出货，一个月的流水比展销会之前翻了一倍。流水翻倍，账本上的数字翻倍，可小芳记账的方式没变——还是以前那套：每天收了多少钱、花了多少钱、进项多少、出项多少，一条一条记在流水账上，月底汇总。这套方法，在月流水几百块的时候够用。月流水几千块的时候，还是够用——可够用，不等于“好用“。够用是你还能应付，好用是你不但能应付，还能提前看到问题。
    小芳发现的问题，就出在“应付“和“看到“之间。她翻到十二月的账本，把展销会之后每一天的进项和出项重新对了一遍，发现了一个规律——省城三个网点中，城东分社的回款最慢，平均比火车站和菜市场慢七天。七天不算长，可十二月的订单量大，慢七天意味着城东分社的应收款一直压着——压的不是一笔小钱，是每个月一百多箱货的货款，按批发价算，将近两百块。两百块，在今天这个年代，够一个普通工人家庭吃半年。这笔钱压在城东分社的账上，回不来，李家的现金流就紧了——不是紧到发不出工资，是紧到“万一有急事，拿不出多余的钱来周转“。
    小芳把这个问题在心里掂量了三天。她没急着跟她爸说——不是不敢说，是她还没想好怎么说。以前她发现问题，直接告诉她就完了——“爸，城东分社回款慢，你催一下。“她爸去催，催完了，钱回来了，问题解决了。可现在不一样了。现在家里的分工是——她管账，她爸管总控。管账的人，不光要发现“回款慢了“，还要想“怎么让它不慢“。“发现“是记账的本事，“解决“是管账的本事。她以前是记账的，现在她得是管账的。
    她把自己关在堂屋里，把三本账本全摊开——流水账、渠道账、工厂账。她把城东分社的每一笔出货和回款都抄到一张新纸上，十二月的、十一月的、十月的——三个月的数据全部拉出来，一条一条地看。她要看的是一个规律：城东分社的回款周期到底是多少天？是“有时候慢“还是“一直慢“？如果是“一直慢“，那就不是催不催的问题——是“制度“的问题。
    她看了一下午，终于看出来了。城东分社的回款周期，不是“有时候慢“，是“一直慢“。从十月到现在，三个月的平均回款周期是三十五天——比火车站和菜市场慢了整整十天。为什么慢？因为城东分社是公家单位——公家单位有公家单位的流程：收货要入库登记，入库登记要审批，审批要签字，签字要等领导，领导不在要等领导回来——一个流程走下来，光是内部审批就要花掉七八天。小军跟郭姐签的中转协议上写的是“出货后三十天内回款“，可实际上，回款周期是三十五天——不是郭姐不守信用，是公家单位的流程拖了五天。
    小芳把笔搁下，看着纸上那行数字——“平均回款周期：三十五“。她盯着这个数字看了很久，然后拿起笔，在数字旁边写了一行字：“公家单位回款慢是天生的，不是某个人不守信用。催没用，得改结算方式。“
    改结算方式，不是改“三十天改成二十天“——改期限没用，公家单位的流程不会因为你改期限就变快。改结算方式，是改“怎么结算“——从“月底统一结“改成“每批货结“。每批货送到，验收合格，当场结算——不等到月底，不等到审批，不等到领导签字。当场结算，流程就绕过了公家单位内部的审批。
    可“当场结算“有一个问题——公家单位肯不肯？你让一个公家单位当场给你结钱，人家会说“我们没这个先例“。没先例，就是不行。除非你给一个“为什么必须当场结算“的理由——一个让人家觉得“不是你在为难我，是规律在为难我“的理由。
    小芳想了很长时间，最后在纸上写了一句话：“分批结算，降低单笔金额，降低对方审批门槛。“她写完之后，把这张纸折好，揣进兜里，站起来，走到她爸面前。
    “爸，城东分社的回款周期是三十五天，比火车站和菜市场慢了十天。催没用，公家单位的流程不会因为催变快。我建议——改结算方式。从'月底统一结'改成'每批货结'。每批货送到，验收合格，当场结算。单笔金额小，不用走高层审批——郭姐自己就能签。这样回款周期从三十五天缩到七天。“
    李享知听完，没立刻说话。他端着搪瓷杯，喝了一口水，然后看着小芳，看了好一会儿。这一眼不是在判断“她说的对不对“——他不用判断，因为他知道她说的对。这一眼是在判断别的东西——“她什么时候开始想这些了“。
    以前的的小芳，是“记账的小芳“——记流水、对账目、核数字。她记账记得好，可她记的是“已经发生的事“——钱进来了，记一笔；钱出去了，记一笔。她从来不问“钱为什么进来慢“——因为那是别人的事，不是她的事。她的本分是把账记清楚，不是管钱怎么回来。可今天的小芳，已经不是“记账的小芳“了。她不但发现了“钱回来慢了“，还分析了“为什么慢“，还提出了“怎么让它不慢“——不是催，是改结算方式。改结算方式，不是“记账“的本事，是“管账“的本事。管账的人，不光看“账上有没有错“，还要看“钱流得顺不顺“。钱流得顺，生意就顺。钱流得卡，生意就卡。
    “你刚才说——'催没用，公家单位的流程不会因为催变快'。“李享知把杯子搁下，“这句话，你怎么想到的？“
    “我拉了三个月的数据。“小芳把那张纸从兜里掏出来，摊在桌上，“城东分社，十月、十一月、十二月——每个月的回款周期都在三十天以上。不是偶尔慢，是一直慢。一直慢，就不是人的问题，是制度的问题。制度的问题，催解决不了——得改规矩。“
    李享知低头看着那张纸，看着上面一行一行的数字。每一个数字后面都写着日期——十月十五号出货，十一月二十号回款，三十六天；十二月三号出货，一月七号回款，三十五天。三个月的数据，她一条一条地拉出来，一条一条地算，一条一条地写在纸上。这不是“记账“——记账是记“已经发生的事“。这是“分析“——分析是找“为什么会发生“。记账的人，记的是“是什么“。分析的人，找的是“为什么“。从“是什么“到“为什么“——这一步，不是每个人都能迈过去的。小芳迈过去了。
    “你刚才还说了——'单笔金额小，不用走高层审批，郭姐自己就能签'。“李享知的手指在纸上敲了一下，“你怎么知道郭姐的审批权限是多少？“
    “我问过小军。小军上次跟郭姐谈中转协议的时候，郭姐提过——分社的采购审批分三级：五十块以下，郭姐自己签；五十到两百块，副主任签；两百块以上，主任签。我们每批货的金额大概在三十到四十块之间——正好在郭姐的权限之内。分批结算，单笔金额控制在四十块以内，郭姐当场就能签，不用等主任。“
    李享知听完，没说话。他端起搪瓷杯，又喝了一口水。水已经不烫了，可他喝得很慢。他喝完了水，把杯子搁下，看着小芳。这一眼，跟刚才不一样了。刚才那一眼是在判断“她什么时候开始想这些了“。这一眼是在认——“她已经不是记账的小芳了，她是管账的小芳了“。
    “你去找小军，让他明天跟郭姐谈——改结算方式。理由就按你说的——分批结算，降低单笔金额，对方审批流程更快。不用说我让你去的，就说是你的主意。“
    小芳愣了一下：“我的主意？“
    “对。你的主意。你发现了问题，你分析了原因，你提出了方案——这个方案就是你的。你去找小军，让他帮你跟郭姐谈。你管账，他跑渠道——两个人配合，把这件事办成。“
    小芳的嘴角动了一下。她大概想说“我去谈行不行“，可话到嘴边又咽回去了。她不是不敢去跟郭姐谈——她是不习惯。她习惯了在账本后面坐着，不习惯站在人前说话。可她爸刚才那句话，不是在让她“去谈“，是在让她“站出来“。站出来，不是站在账本后面，是站在人前——站在郭姐面前，站在小军旁边，站在所有以前她爸站的地方。
    她站起来，走到小军跟前。小军正在墙边画配送路线图——城北供销社仓库的路线已经画好了，他正用红笔在路线图上标“最优配送路径“。小芳在他旁边站了一会儿，然后把那张纸递给他，把城东分社回款周期的问题说了一遍。
    小军听完，把红笔搁下，看了小芳一眼。
    “分批结算——这个法子，是你想的？“
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    “嗯。“
    “为啥不早说？“小军站起来，把配送路线图卷起来，塞进帆布袋里，“城东分社回款慢，我都烦了两个月了。每次催，郭姐都说'在走流程'——走流程就是等领导签字。你这一招好——单笔金额小了，不用等领导，郭姐自己就签了。明天我就去找她谈。“
    “我跟你一起去。“小芳说。
    小军愣了一下，看了她一眼。这一眼不是在质疑——是在确认。“你确定？郭姐那人，说话直，不给人面子。你去了，她可能会问你——'这法子是谁想的？'你打算怎么说？“
    “我就说——是我想的。李芳。“
    小军没再说话。他嘴角那个翘又出现了——不是笑，是那种“我姐终于站出来了“的了然。
    第二天上午，小芳骑着她那辆二六女式自行车，跟小军一起去了省城城东分社。她今天穿了一件干净的蓝布棉袄，头发扎成了两根辫子，手里拎着一个帆布袋——里面装着账本、回款周期分析表、分批结算方案。她骑了两个小时自行车，到城东分社门口的时候，腿有点酸，可她的腰挺得笔直。她站在分社门口，抬头看了一眼那块“省城供销社城东分社“的木牌，然后推门进去。
    郭姐正在办公室里对账。她看见小军进来，刚要打招呼，又看见小军身后跟着一个姑娘——十七八岁，穿着蓝布棉袄，手里拎着帆布袋，脸上的表情跟小军一样——不怯，不慌，不急。郭姐把账本合上，看着小芳。
    “这位是——“
    “我姐。李芳。管账的。“小军往旁边让了一步，让小芳站在前面。
    小芳从帆布袋里掏出那张回款周期分析表，摊在郭姐桌上。表上列着三个月的数据——每个月出货日期、回款日期、间隔天数、平均周期。每一项都用蘸水笔写得清清楚楚，没有一处涂改。
    “郭姐，城东分社的回款周期，平均三十五天。比我们协议上写的三十天慢了五天。慢了五天，不是你不好——是公家单位的审批流程拖了五天。催没用，因为你催了，领导不出差回来还是签不了字。所以我建议——改结算方式。从'月底统一结'改成'每批货结'。每批货送到，验收合格，当场结算。单笔金额控制在四十块以内——在你的审批权限范围内，不用等主任签字。你当场签，当场结。回款周期从三十五天缩到七天。你这边流程快了，我这边资金周转快了——两头都划算。“
    郭姐听完，没说话。她把那张回款周期分析表拿起来，从头到尾看了一遍。看完了，她把表放下，看着小芳。
    “你算过——我每个月要签多少批货？“
    “算过。按现在的出货量，你每个月大概要签八到十批。每批金额三十到四十块，加起来跟以前月底结的总金额一样——只是分了批次。分批次，你签的字多了，可每次签的金额小了，你的审批风险也小了。以前你月底一笔签两百块，万一货有问题，你要担两百块的责任。现在你每批签三十块，出了事，你只担三十块。风险分散了。“
    郭姐听完，靠在椅背上，两只手交叠在桌上，看着小芳。这一眼不是在审视——是在估量。一个十七岁的姑娘，能把回款周期拆成三个月的数据，能算出“分批结算降低审批风险“，能在她面前不怯不慌地把话讲清楚——这姑娘，不是“帮她爸记账的“，是“管李家账的“。管账的人，跟记账的人，说出来的话不一样。记账的人说的是“账上数字是多少“，管账的人说的是“怎么让数字更好看“。小芳说的是后者。
    “你这个方案——“郭姐开口了，“我同意。可我有个条件。改结算方式之后，你们家的货，包装不能出问题。每批货送到，我当场验收——封签、木戳、批次号，一样不能少。验完了，合格，我当场签字。不合格——我不签，你回去重做。做得到吗？“
    “做得到。“小芳说。她没看小军，没看任何人，就看着郭姐的眼睛，一个字一个字地说，“我家的货，每一批都有留样。你验的时候，拿留样出来对——对不上，我全赔。对得上，你签。这是规矩。规矩不只是管你的，也是管我们的。你守规矩，我们更守规矩。“
    郭姐的嘴角动了一下——不是笑，是那种“这姑娘可以“的认可。她拿起笔，在分批结算方案上签了字，然后把方案递给小芳。
    “你留着。以后城东分社的结算，就按这个走。“
    小芳接过方案，折好，放进帆布袋里。她站起来，跟郭姐说了声“谢谢“，然后转身出了办公室。她走到楼梯口的时候，腿忽然有点软——不是累，是那种“我终于做到了“的松。她靠在楼梯扶手上，深吸了一口气，然后慢慢往下走。
    小军跟在她后面，走到一楼大厅的时候，忽然说了一句：“姐，你今天说的那句——'规矩不只是管你的，也是管我们的。你守规矩，我们更守规矩'——这句话，比合同还管用。郭姐不是被你的方案说服的，是被你这句话说服的。因为你说出了她最担心的事——我们不守规矩，她担风险。你告诉她——我们比你更守规矩。她放心了。“
    小芳没说话。她推开门，骑上自行车，往回骑。路上经过火车站的时候，她看见老张头正在店门口清点小军昨天送来的货——一箱一箱地搬，一箱一箱地核对封签。她骑过去的时候，老张头喊了她一声：“小芳，你爸今天怎么没来？“她回了句：“我爸在管总控。“老张头没听懂，她也没解释。
    她骑回家的时候，天已经快黑了。堂屋里的灯亮着，她爸坐在桌边，在看小龙的车间标准化执行计划。她推门进去，把帆布袋搁在桌上，从里面掏出那张郭姐签了字的方案，放在她爸面前。
    “城东分社，改结算方式——分批结算，每批货当场结算。郭姐签了。“
    李享知低头看着那张纸——上面有郭姐的签字，有分批结算的金额，有验收标准。他把纸拿起来，从头到尾看了一遍，然后把纸放下，看着小芳。
    “你跟郭姐谈的时候，她问你什么了？“
    “她问我——每个月要签多少批货。我说八到十批。每批金额三十到四十块。她问我风险怎么控。我说——每批货有留样，验收的时候拿留样出来对。对不上，我全赔。对得上，她签。她听完就签了。“
    李享知没说话。他端起搪瓷杯，喝了一口水。水是热的，小芳刚烧的。他喝完水，把杯子搁下，站起来，走到墙边。墙上贴着九张纸——从“情分不能变成债“到“车间不是一个人的，标准、制度、信息三条线串起来才是工厂“。他拿起蘸水笔，在旁边一张空白的纸上开始写第十条。他写的时候，手里的笔很慢，每一笔都写得很用力。
    他写完了，把纸贴在墙上，退后一步，看了一眼。
    第十条：“管账不只是把数字记清楚。管账是让钱流得顺，让风险看得见，让规矩管得住——不只是管自己，也管外面。“
    他贴完之后，转过身，看着小芳。
    “前面九条，有六条是我写的，一条是小龙写的，一条是小军画的，一条是你画的——那张'流向'图。可这条——不光是'规矩'，是'你的位置'。你管账，不是只管咱们家的账——是管整个生意的账。账在你这儿，规矩就在你这儿。你让钱流得顺，生意就顺。你让风险看得见，生意就稳。你让规矩管得住——不只是管咱们自己，也管外面——生意就站得住。“
    小芳站在墙边，看着第十条。她的眼睛有点酸，可她没让眼泪掉下来。她只是点了点头，然后走到灶台前，拿起水壶，给她爸的搪瓷杯里续了一杯热水。续完之后，她把水壶放回灶台上，转过身，看了一眼墙上那十张纸。
    从第一条到第十条。从“情分不能变成债“到“管账不只是把数字记清楚“。每一张纸都是一个人站出来了——她爸站出来了，小龙站出来了，小军站出来了，她也站出来了。不是“帮站“，是“自己站“。自己站的人，站得稳。帮站的人，站不久。
    她以前是“记账的小芳“，坐在账本后面，把数字记清楚。今天，她是“管账的小芳“——站出来了，站在郭姐面前，站在纸上的规矩前面，站在她爸看她的眼光里。她不是“李享知的二女儿“了，她是“李记的账房“。“李享知的二女儿“是家里的位置，“李记的账房“是生意里的位置。家里的位置，是生下来就有的。生意里的位置，是自己挣的。
    她挣到了。