第1040章秘书团队组建

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    “你尺度没掌握好，不止是高估了自己在管理上的身位，也低估了自己在公司中的身位。”
    他手指点了点那两份简历，“你说担心从客工部抽走最优秀的骨干会影响关系。你再好好想想，目前在公司里，我是在什么位置，你又在什么位置。”
    陈默说这句话的时候指了指自己，又指了指对方。
    有句更直白的话他没说——公司不知道多少领导愿意把下属送到自己身边来。
    他话语间带着强烈的自信，但他确实也只是在陈述一个事实。
    林雨晴瞬间明悟。
    看对方反应过来自己说的尺度问题以后，陈默这才又缓缓说道：
    “另外，你要改一下你那典型的‘存量思维’。要建立起‘增量思维’和‘生态思维’。”
    “还是刚刚那个例子。
    第一是价值展示。
    你把客工部最优秀的两个人培养成我身边的核心成员，这对王经理、对客工部意味着什么？
    这意味着他们部门的价值得到了公司最高层的认可，他们的培养体系能产出常务董事级别的核心支持人才。
    这是他们极大的组织资本和荣誉。
    王经理只会更积极地向我去证明他部门的价值。”
    “第二，通道建设。
    这等于在客工部和权力中枢之间，建立了一条最直接的人才输送和信息反馈通道。
    以后“娘家人”有需要最高层关注的项目或困难，他们嫁出去的‘女儿’就在决策圈附近，这是多少资源都换不来的战略便利。
    他们只会更珍惜这条通道，更愿意把人送过来。”
    “第三，资源反哺。
    蒋若琪和张晚意在我这里获得的能力提升和视野拓展，未来难道不会以某种形式反哺给客工部乃至整个技术服务体系吗？
    这是一种长期的人才投资和生态共建。”
    陈默总结道，语气带着笃定：
    “所以，不要只看你拿走了什么，要看到你创造了什么更大的价值。
    在公司里，尤其是到了管理层面，博弈的不仅仅是人和岗位，更是势能和生态位。
    你把最优秀的人聚集到最有前途的事业周围，本身就是创造最大价值的行为，所有人都会因此受益。”
    他最后看向林雨晴，眼神充满期许：
    “你的职责，是帮我构筑最有战斗力的支撑团队。
    在这个过程中，合理争夺并高效配置最优资源，是天经地义。
    至于那些枝节的人情顾虑，当你把蛋糕做得足够大时，它们自然会消解。
    现在，告诉我，你的决定是什么？”
    林雨晴站在原地，内心受到巨大冲击。
    陈默的一席话，如同在她面前打开了一扇新的窗户，让她看到了一个更宏大的职场世界。
    她之前的那些顾虑，在这样高维的视角下，显得如此琐碎和局限。
    老板不愧是老板，这特娘的才叫大格局。
    自己还得练。
    林雨晴也不再犹豫，眼神坚定地说道：
    “我明白了，陈总。
    我的决定是，蒋若琪和张晚意我都要。
    她们将是秘书团队最有力的补充，我会确保她们快速融入，发挥出‘1+1＞2’的效应。”
    陈默满意地点了点头：“嗯。那就尽快去办吧。”
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    得到了陈默的首肯，林雨晴立刻行动起来。
    她首先正式向蒋若琪和张晚意发出了录用通知。
    两人在接到林雨晴电话的那一刻，几乎难以抑制内心的激动，尤其是在得知对方也同时被录用后，更是欣喜万分，这意味着她们不仅能进入梦寐以求的平台，还能继续并肩作战。
    接下来，就是华兴内部标准的转岗流程。
    第一步，系统提报与审批：
    林雨晴在内部HR系统上，为蒋若琪和张晚意分别创建了内部调动流程，明确了调入部门（集团常务董事办公室/陈默秘书处）、岗位、职级和生效日期。
    流程首先需要林雨晴作为调入方负责人审批，然后流转至客工部王经理那里，作为调出方负责人审批。
    果如陈默所料，客工部王经理在收到流程后，虽然对一下子失去两员骨干爱将感到些许不舍，但更多的是骄傲和支持。
    他很快点击了“同意”，并在Welink上给林雨晴发消息：
    “林秘，眼光毒辣啊！把我们部最好的两个苗子都挖走了。
    以后可得多关照她们！”
    第二步，工作交接：
    蒋若琪和张晚意收到系统通知后，立刻开始与客工部的同事进行工作交接。
    她们整理了手头所有的项目资料、客户联系记录、待办事项清单，与接手同事一一对接，确保无缝过渡。
    这个过程大约将持续两周时间，期间她们依然尽职尽责地完成客工部的本职工作，站好最后一班岗。
    第三步，HR手续办理：
    在调动生效日期前，两人需要在线完成一系列HR手续，包括确认新的岗位信息、薪酬福利（转岗通常会伴随一次薪资复核，有机会获得调薪）、阅读并确认新的岗位职责等。
    第四步，正式报到与入职：
    预计在2019年12月中旬，蒋若琪和张晚意正式到集团常务董事办公室报到。
    林雨晴为她们准备了整洁的工位、必要的办公设备，以及一份详细的《新员工入职指引》，包含了团队职责分工、工作流程、注意事项乃至内部通讯录等。
    林雨晴也明确了每个人的主要职责：
    林雨晴：团队负责人，总协调，直接对陈默负责，统筹所有事务，侧重集团常务董事、数字技术BU、分管集团IT及知止资本层面的支持，以及陈默的日程、核心会议和私人事务。
    赵梦：专职行政秘书（车BG方向），负责车BG所有日常行政支持，向林雨晴汇报。
    蒋若琪：文书/政策助理，负责所有文字材料起草润色、政策信息跟踪整合，向林雨晴汇报。
    张晚意：综合助理，负责协助林雨晴处理日常行政统筹、跨部门协调（数字技术BU、集团IT、知止资本）、部分差旅、“私务”对接等，向林雨晴汇报。
    同时，林雨晴也仔细想了想自己的对团队要求：
    待两人入职后，她会强调了团队协作的重要性，要求大家信息共享、互相补位，形成一个高效、可靠、有战斗力的整体。
    看着眼前这支终于成型、配置合理、成员优秀的秘书团队，林雨晴心中充满了感慨和期待。
    经历了之前的困境、深刻的检讨和陈默的亲自点拨，她不仅弥补了过错，更完成了一次重要的思维蜕变。
    她很喜欢这种在工作中进步的感觉。

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